»关于	文樾SQLsever销售管理软件 是文樾软件公司积累多年企业管理软件开发经 验及管理软件应用经验开发一款的软件。与企 业通过精诚合作而产生的一套精品软件它集中体现了采用DELPHI优秀数据库开发工具和微软数据库引擎的强大优势和行业的具体需求.是广泛适用于各行业的进销存管理软件

软件涵盖:
软件包括货物进、出、退、调、盘点、销售等所有环节.适宜食品、服装、保健品、医药、医疗器械、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工商贸易领域企业使用。
软件特点：
1. 完备的帐务系统,提供多种综合查询及统计报表功能.
2.多种报表分析系统,库存、经营报警系统,为企业经营决策提供服务
3.多帐套操作,可以设立任意套帐.
软件更加个性化:
1.软件界面面表格显示项目可以自定义
2.单据\报表可任意设置打印项目\打印格式,可更换打印机、纸张类型
3.提供了多项自定义项目,由用户自由定义.
4.软件提供方便实用的模糊查询功能。

使用手册

常见问题

01.名词解释

配置：（处于单据中）
修改在单据横向方向显示的单据项目

过滤：
在查询时,修改搜索的条件,进行搜索

期间：
是指某个指定日期和另一指定日期之间的查询

库存明细：
按单据显示库存商品在各个仓库的情况

库存盘点：
按商品名称显示所有仓库共有该商品数额

商品分布：
查看该类商品在各个仓库分布的数量

批次明细：
按商品的不同属性查看商品

红冲：
相当于单据作废,各种单据出错时,可将单据冲掉
具体操作如下：
1.在工作区最上方,点击“查询统计”
2.选择“业务单据查询”填入查询条件,查询到单据
3.选择具体的单据,点击左上方的“查看单据按钮” 查看单据
4.这时可以看到,红冲按钮处于可操作状态,点红冲完成单据红冲

功能介绍

1.采购管理:
由采购订单,采购进货单,采购退货单,采购进/退/订单据查询,库存状况组成
2.销售管理:
进行商品的单据销售,POS销售,销售订单,退货,委托销售,销售单据/退货单据/订货单据和当前库存查询。
3.库存管理:
包括库存商品调拔,商品的报损溢,商品拆装、商品调价,原材料管理,库存商品报警查询,借入借出管理,入库出库列表。
4.财务管理:
采购付款单,销售收款单,其它收入和费用支出,现金银行,银行存取款及资金拆借管理,应收应付等都可以清楚的反映。
5.统计报表:
对供货商,客户,业务员综合统计管理,销售营业统计,借入借出统计管理,库存状况统计管理。
6.基本资料:
商品管理,往来单位管理,员工管理,仓库管理,期初建帐,会员卡管理,物价管理,收支管理这些基本参数的值。
7.系统设置

»关于

使用手册

• 功能介绍 系统要求 如何安装 主界面 基本操作	-------------采购管理-------------- 01.采购订单 02.采购进货单 03. 库存状况 04. 采购退货单 05. 采购订单查询 06.采购进货单查询 07. 采购统计
  --------------库存管理-------------- 01.调拨管理 02.商品拆装 03. 调价管理 04. 报损单 05. 报溢单 06.原材料管理 07.商品仓库分布 08.借入借出管理 09.入库出库列表 10.库存上限预警 11.库存下限预警	--------------系统设置------------- 01.系统配置 02.数据库连接配置 03.数据库升级 04.帐套清空 05.数据清理 06.更换帐套 07.更换操作员 08.操作员授权 09.修改密码 10.数据备份 11.数据恢复
  --------------统计报表-------------- 01.业务单据查询 02.委托代销查询 03.借入借出查询 04. 业务员考核 05. 经营情况统计 06.进销存统计 07.销售排名统计 08.销售分析	--------------基本资料------------- 01.员工管理 02.往来单位管理 03.商品管理 04.仓库管理 05. 期初建帐 06.会员卡管理 07.物价管理 08.收支管理
  ------------财务管理-------------- 01.采购付款单 02.销售收款单 03. 其他收入 04. 费用支出 05. 银行存取款 06.资金拆借 07.应收应付状况 08.现金银行 09.收付款日报 10.收入费用查询	--------------销售管理-------------- 01.销售订单 02.销售单 03.POS销售 04.销售退货单 05.委托销售管理 06.销售订单查询 07.销售单查询 08.销售统计

  
  系统要求

计算机硬件在586等级以上.
软件要求操作系统为中文WIN98SE,WIN2000,WINXP.
装有microsoft数据库驱动程序
建议屏幕分辨率1024X768以上

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如何安装 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
1.您下载的是试用版，可直接双击已经下载的程序，,进行安装。
2.您已经购买了正式版的软件，将光盘装入光驱进行安装

1> 插入光盘或双击试用程序－>进入安装欢迎界面，如下图：

2>点击“下一步”继续

3>选择“我同意”　点“下一步”继续

4>选择软件安装位置，点“浏览”按钮选择（或选择默认位置）,请注意您的安装路径

5>确定后，点“下一步”继续

6>点“下一步”选择快捷方式安装的位置

7>点“浏览”按钮选择（或选择默认位置）

8>确定后，点“下一步”继续

9> 点“下一步”继续(本软件提供MSDE安装,如果您已经安装了SQLserver,可不必重复安装)

10>点"安装"开始安装新软件

11>稍待，安装完成。

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基本操作指南

建议操作顺序
1.安装软件
2.阅读“帮助”
3.设置“系统设置”项
4.添加“基本信息”
5.进行“进货入库”项
6.进行“销售管理”项等正常进销存

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系统主界面　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

步骤1：双击软件图标打开软件，选择您要连接的服务器,
　 　单机版请填写本机(如图1-1),点"连接"
　　　　默认用户名为：sa,密码为空
　　　　　
　
步骤2：选择帐套:可使用演示数据库或用户新建帐套.(如图1-2)
　　　
　　　注：1.进入演示数据库的前提下：输入的所有信息做演示用
　　　　　2.新建帐套的前提下：输入的所有信息做实际使用
　
步骤3：选择相应的操作员登陆到系统(如图1-3)
　　　
　　　默认用户名为：管理员,密码为空,点"确定"直接登陆

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具体基本操作　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

一>系统设置
1.1：点“系统配置”填写本单位信息(如图2-1)请注意您选择的成本核算方法

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选择做各种操作时的配置选项（一般为默认）

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1.2.1点"数据库升级":软件版本升级后恢复完数据后进行升级数据库(如图2-2)
　　　

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1.2.2点“帐套清空”:删除所有单据和明细帐,只留下基本数据和期初值(如图2-3)
　　建议慎用, 使用时注意先备份数据.
　　

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1.3点“数据库连接配置”:更改本机连接的数据库(如图2-4)
　　　　　　

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1.4点“数据清理”:清理单据,删除后不可恢复,清理前先做好数据备份(如图2-5)

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1.5点“更换帐套”(如图2-6)，选中欲进入的账套即可进入。
　在欲账套后打对号，设置每次进入的默认账套
　　　　　

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1.6点“更换操作员”(如图2-7),选中相应的操作员,点“确定”登陆系统
　　　　　

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1.7点“操作员授权”后，(如图2-8)
　　　　　
点“增加”(如图2-9)，增加新的用户
　　　

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点“设置权限 ”(如图2-10),在相应的权限前打对号,给予该操作员相应权限　
　　　　　

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1.8修改密码:修改的是此次登陆软件的用户的密码(如图2-10)
　

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1.9点"数据备份"手工备份(如图2-11):请每天备份数据
　　　　　　
点"是"开始备份，选择你保存备份文件的位置(如图2-12)

点“ 保存”完成备份。

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1.10数据恢复

点"是"开始恢复，选择你保存备份文件的位置(如图2-13)

点"保存"开始恢复

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二>基本信息-------员工管理,往来单位管理,商品管理,仓库管理
　　　　　　　　期初建帐,会员卡管理,物价管理,收支设置

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2.1员工管理：在基本资料模块中点击“员工管理”进入员工资料界面如下图：

在员工资料点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息

点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息（以下图略）
点击“删除”按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生则不能删除
点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息

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2.2往来单位管理:在基本资料模块中点“往来单位管理”按钮打开往来单位资料窗口如下图：


需先填写地区分类,在此基础上输入往来单位。
点"编辑地区分类"增加地区分类,可输入同级别和下一级别地区
注：地区编码只能填写2位


点击“增加”按钮打开增加往来单位资料窗口，输入单位的信息
(可根据需要输入此单位的开户银行信息以及信用额度)
信用额度是指允许该单位最大欠款额。
收款期限：是指允许该单位欠款天数
点击“修改”按钮可以修改选中的单位信息（以下图略）
点击“删除”按钮可以删除选中的单位信息
点击“过滤”按钮可以输入相应的查询条件可以查询往来单位的详细信息
点击“打印”按钮可导入导出文件设计打印样式

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2.3商品管理：在基本资料窗口点击商品管理，打开商品资料窗口，如下图：

在商品资料窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。

2.3.1点击左边的编辑商品类别来增加商品类别,
　　同时可以在新增的类别下再增加下一级类别,
　注：类别下有商品存在则该类别不能被删除。

2.3.2增加完类别可以在的窗口中点击“增加”按钮来增加商品，注意选择类别　



注：1.每个商品的条形码不能重复
　　2.选中"非使用中"意为:该商品信息存在,在进货等相关操作时,不使用该商品　　
　　3.在商品资料里可以根据自己的需要输入保质期,库存上下限报警等信息
　　4.选中“此商品不计入库存”选项，则此项商品不计入库存。
适用于，用户为别的单位提供服务，如技术培训，技术指导等，将该行为作为商品入库

2.3.3点击“修改”和“删除”按钮可以对商品信息进行修改和删除。（图略）
2.3.4点击“过滤”按钮可以输入相应的查询条件查询商品的详细信息

2.4仓库管理：在基本资料模块中点击仓库管理，出现仓库资料窗口，如下图：

在仓库资料窗口点击“增加”按钮，可以增加仓库资料，
点击“修改”和“删除”按钮可以修改和删除仓库信息，
如果此仓库已经有业务发生则不能删除

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2.5期初建帐:期初建帐指系统还没有业务来往时库存商品及应收应付等业务往来等信息
在基本资料模块中点击期初建帐,
包括期初库存商品,委托商品,借出借进商品,应收应付,现金银行的初期建帐.如下图


在期初建帐窗口,点击库存商品(期初),打开期初库存商品窗口，如下图



2.5.1点击“库存商品(期初)“
　　1.首先点击“全部仓库”处，选择需要修改的仓库
　　2.点击“修改期初”按钮或直接双击商品名称，修改商品期初数量


点击“过滤”按钮可以输入相应的查询条件查询初库存商品
点击“配置”按钮可以根据需要选择单据显示的内容项目
2.5.2委托商品,借出借进商品的初期建帐的操作同上
2.5.3应收应付,现金银行直接在蓝色带部位修改数额即可

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2.6会员卡管理：
打开基本资料模块,点击会员卡管理,在窗口中可以通过点击“增加”“修改”和“删除”来完成会员卡的管理。如下图

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2.7物价管理
打开物价管理窗口，点击“修改售价”按钮可以对商品的几个不同售价进行修改，
点击“批量修改”按钮可以不同售价采用公式计算,可以设置小数点后边的位数。如下图

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2.8收支管理：
打开收支管理窗口，包含现金银行管理和收入支出项目管理
可通过这几个模块增加、修改和删除现金银行及收入支出的项目。如下图：

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三>采购管理-------包括采购订单、采购进货单、采购退货单、库存状况

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3.1采购订单，如图：

1.填写供货单位 经手人
2.单据中双击商品编码添加商品
3.点"保存"完成操作，点"退出"退出该操作
4.打印同上
配置项可以选择增加、 减少单据显示的内容。

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3.2采购进货单，如图：

1.请先填写供货单位，收货仓库，经手人
2.注意选择付款帐户
3.请填写付款金额，若不填写则认为是欠款入库　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　返回使用目录

3.3采购退货单，操作如上单据，如图：

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3. 4采购订单查询


进货订单查询如下,操作同各类单据


退货订单查询单据操作同上

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3.5采购进货单查询

输入相应查询条件进行查询

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3.6采购统计


输入相应的统计条件进行查询

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3.7库存状况
点击“库存状况”查看库存情况，如下图

1.点击“全部仓库处”选择您要查看的仓库
2.库存盘点：查看各种商品在所有仓库的中数额
3.商品分布：查看该商品在各个仓库的分布情况
4.库存明细：选择日期，按单据查看明细帐

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四>销售管理-------包括销售订单、销售单、POS销售、销售退货单、库存状况

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4.1销售订单,操作如上单据,如下图：

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4.2销售单,如下图：

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4.3销售退货单,操作如上单据,如下图：

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4.4 POS销售如下图：
在销售管理模块中点击POS销售，出现登陆界面，输入操作员名称和密码可以进入前台POS销售系统。如下图：

4.4.1如无法退出POS，请检查光标是否位于条形码后的方框内.按F6键回到该位置
4.4.2POS状态下按F7键，POS设置，可修改各种快捷键

4.4.3POS状态---POS设置---业务规则

请观察图中1-5：
1.收银台编号：请填写对应的收银台编号
2.经办人编号：请填写对应员工编号
3.收款帐户编号：请在基本资料--收支设置--现金银行管理，新建一个收款帐户，这里默认为现金，编号为1
4.出货仓库：请在基本资料--仓库管理新建一个用来POS销售的仓库
5.默认客户编号：请在往来单位新建一个名为“零售”客户，填入该用户的编号
4.4.4POS状态下按F8键，同步数据

单机版---请填写本机名，连接本机，并进行右边相应操作
网络版---请填写服务器名，连接服务器，并进行右边相应操作
4.4.5POS状态下按F9键，显示快捷键
4.4.6POS状态下直接使用扫描枪扫入商品条形码后，待商品显示于结帐区，直接根据情况（如：会员扫入商品后 则按"Y"）按快捷键结帐，销售完成后，请连接服务器上传销售数据

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4.5委托销售管理

委托发货单、委托退货单、委托结算（注意填写收款帐户，收款金额，经手人）
委托调价----对应相应单据,单据操作同前边的单据

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4.6销售订单查询

请填写相应查询条件进行销售订单查询

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4.7销售单查询

请填写相应查询条件进行销售单查询

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4.8销售统计

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五>库存管理-------
包括库存调拨、商品拆装、商品调价、报损报溢单、原材料管理、库存状况还可实现对借进借出、库存上下限报警、入库出库的管理。
5.1调拨管理是指不同仓库中的商品可以相互调拨,打开调拨单如下图3
1.选择相应调拨仓库,在商品编码处双击鼠标左键,可增加商品,必须输入数量
2.点“配置”按钮可以选择单据显示的项目,点"保存"完成单据操作
3.点"退出"完成该操作

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5.2商品拆装：如下图：

1.打开商品拆装后双击商品编码可选择相应的商品
2.填写出货仓库，入货仓库以及经手人
3.点“配置”按钮可以选择单据显示的项目
4.点"保存"完成单据操作，点"退出"退出该操作

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5.3调价管理指可以对存货调整成本价格.如下图：
1.打开调价管理，在存货调价单内选择发货仓库，部门和经手人资料
2.左键双击商品编码增加商品，在价格一栏重新输入即可
3.点击“配置”按钮可以选择单据显示的列表项
4.点"保存"完成单据操作，点"退出"退出该操作

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5.4报损报溢单是在我们查询库存时，及时修改库存差额，相当于盘点功能。如下图：
1.打开单据，选择仓库、部门及经手人
2. 双击商品编码增加商品资料，在数量一栏填写报损溢的数量3.点“配置”按钮可以选择单据显示的项目
4.点"保存"完成单据操作，点"退出"退出该操作

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5.5原材料管理,如下图：

打开原材料管理，里边包含了领料单，退料单，产品进仓单三个模块，适合生产型企业对原材料和半成品的管理，点击
相应的模块 输入内容即可，操作同前边的单据

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5.6商品仓库分布

查看各种商品在各个仓库的分布情况

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5.7借入借出管理

借入借出管理单据操作同各种单据操作
借入借出查询操作同以上各种查询操作

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5.8 入库出库列表

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5.9 库存上限预警，预警库存上限商品

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5.10 库存下限预警，预警库存下限商品

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六>财务管理-------包括采购付款单、销售收款单、银行存取款、资金拆借、应收应付状况、现金银行、收付款日报、收入费用查询、费用支出、其他收入可以方便的对资金和费用收入和支出进行有效的管理

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6.1付款单，如图：付款单操作同各种单据操作

请注意：自动分配选项--是指您有几张单据需要付款单据时，将您付款的总额平均分配给各个付款单据

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6.2销售收款单，如图：收款单操作同付款单

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6.3其他收入，如图：

可选择收入的类别，现金/银行存款等以及收入项目（可在基本资料-收支设置中设置该项目）

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6.4资金拆借，如图：

调节应收应付，调整帐面资金

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6.5银行存取款，如图：

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6.6费用支出，如图：操作同以上各个单据

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6.7应收应付，如图：

6.7.1未结算单据查询和客户往来分析，输入相应的条件进行查询和分析
6.7.2应收应付表，查看往来单位的应收应付状况，注意单击右键“过滤”和导出数据
6.7.3 帐龄分析超期应收款进行帐龄分析和查看超期应收款

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6.8现金银行

查看现金和银行存款状况

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6.9 收付款日报

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6.10收入费用查询

点击各种查询，输入各种相应查询条，进行相应的查询

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七>统计报表-------
包括业务单据查询、委托代销、业务员考核、经营状况统计、进销存统计、借入借出、销售排名统计、销售分析、库存状况可以实现对所有业务的查询。如下图：

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7.1业务单据查询：如图：输入相应的查询条件，点确定进行查询

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7.2委托代销查询：如图

委托客户查询、委托往来分析、委托库存查询查询委托相关信息

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7.3借入借出查询：如图： 输入相应的查询条件进行查询

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7.4业务员考核：如图：输入相应的查询条件进行查询

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7.5经营状况统计：如图：输入相应的查询条件进行查询

7.6进销存统计：如图：输入相应的查询条件进行查询

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7.7销售排名统计：如图：查看按指定方式排列的销售情况

7.8销售分析：如图：分析查看商品销售单据，销售成本等

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常见问题

01.如何购买？　

我们推荐您采用银行汇款的方式购买，
请您汇款后尽快通知我们：
正式零售版软件包含：正式零售版软件光盘 软件狗
在收到汇款后一个工作日内，我们会通过特快邮寄给您.

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02.正式版本能否使用原试用版数据?

可以.试用版提供数据备份功能
您在试用时请注意备份文件
当您购买了正式版以后
使用系统设置里的数据恢复功能
恢复您的数据
即可继续使用您以前的数据

03.使用你们的软件安全怎么保障？

1.采用的硬加密技术--加密狗
2.提供各种权限设置
3.提供给各个用户不同密码
4.采用SQLServer专业的数据库

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04.售后服务包括哪些?

1.免费升级
2.免费维护
3.免费操作指导
4.终身跟踪服务

05.什么是软件狗？

软件狗是一个插在计算机并口或USB口上的硬件，是一种外
置的软件加密设备，其外型与打印机的数据线插头类似,
比U盘稍小一点。保证您所使用的软件是正版。在软件使用
过程中，不能随意拨下.

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06.如何安装SQL Sever？

07.我想马上得到正式的软件光盘，什么方式最快？

我们推荐通过银行电汇。(您可在国内任意一家银行办理)
款汇出后请及时通知。我们核实后一个工作日内就会发出正式的软件光盘

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08.技术支持及客服

客服热线： Tel:(0371)68723273,68729607　
周一至周五:9:00-17:30 周六:9:00-11:30
电子邮件： E-mail: wenysoft@126.com
公司网站： www.wenysoft.com
客服QQ ：　664710970　　 312728517

09.想同时在多台电脑上使用怎么办？

当想同时在几台电脑上使用本软件时,只能同时注册多套,不过我们对于一个用户同
时购买多套软件的情况是可以优惠处理的，具体优惠情况请象我们工作人员咨询。

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如何购买

建议您采用银行转帐的方式，
汇款至我们的帐号，
汇款后请及时通知我们。
农行汇款实时到帐
卡号：95599 8071 67922 61019
收款人：马聪敏
工行汇款实时到帐
卡 号 ：9558 8017 0211 9760155
收款人：马聪敏

以下是购买时应该注意的问题：
农行汇款实时到帐
收款行：郑州市二七支行京广路分理处
卡 号 ：95599 8071 67922 61019
收款人：马聪敏
工行汇款实时到帐
收款行：
卡 号 ：9558 8017 0211 9760155
收款人：马聪敏

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联系我们

客服热线：(0371)68723273 　 (0371)68729607　
周1-5:9:00-17:30 周六:9:00-11:30
E-mail:wenysoft@126.com
网站 ： www.wenysoft.com
客服QQ：664710970　312728517