销售管理系统使用方法说明

1. 打开光盘，双击setup.exe文件，根据提示安装软件程序。

2. 插上随光盘的USB接口加密狗，在桌面双击软件快捷按钮，然后录入公司信息，选择“确定”进入登录界面，选择“提示”系统管理员登录。然后录入公司信息，选择“确定”进入软件主界面。

3. 打开“基本数据”“职员资料”选择“新增”录入职员的姓名等内容，然后保存。
   打开“基本数据”“客户资料”选择“新增”录入客户的姓名等内容，然后保存。

4. 打开“基本数据”“产品资料”选择“新增”录入产品内容。在产品分类中右键选择“新增分类”录入分类名称并保存。先选择具体的分类，在选择“新增”按钮，录入具体的产品内容，如果需要使用POS销售，必须录入条形码（自定义编码）。POS销售打折比例是针对这个商品在销售时的折扣价格。
   打开下面的产品图片，选择“添加图片”找到图片的位置，选择“保存图片”。
   打开“价格信息”选择“新增”录入具体的价格，在说明中录入价格的说明信息。这个价格可以在销售时的“价格与数量”中使用到，选择“保存”按钮，回到“产品基本资料”中。指然后保存。
   产品类型默认的是计库存产品，这样的产品在入库录入后可以在库存查询中看到具体的记录。还有不计库存产品是指这样的产品不用入库就可以直接在销售单据中选择的，比如收费项目。上下限库存的设置根据客户的具体使用情况来处理。

5. 打开“基本数据”“公司收支项目设置”选择“新增”按钮，录入收支项目名称和类别（收入或者支出）。选择“保存”完成。

6. 打开“基本数据”“公司帐号设置” 选择“新增”按钮，录入收支帐号名称，然后保存。

7. 打开“采购进货”“采购进货单据”右键选择“新增一笔”在选择产品窗口中双击具体产品增加到单据中，录入进货价格和数量，然后保存，完成一次进货业务操作。打开公司进货列表可以看到刚才录入的单据记录。可以根据起始时间进行查询，并删除具体的进货单据。
   打开“采购进货”“采购退货单据”“选择产品” 在选择产品窗口中双击具体产品增加到单据中，录入退货价格和数量，然后保存，完成一次退货业务操作。打开公司退货列表可以看到刚才录入的单据记录。可以根据起始时间进行查询，并删除具体的退货单据。

8. 打开“库存管理”可以根据类别来查看具体的库存情况，选择“进货”“退货”按钮，同第7操作相同。所有进货明细按钮同公司进货列表。所有退货明细按钮同公司退货列表。采购进货界面的右边全部是进退货的查询表。

9. 打开“销售管理”“客户销售单据”选择“查找”按钮，找到客户。右键选择“添加消费名目”，双击产品，在“单价与数量”窗口中可以直接修改价格和数量，也可以打开“价格信息”选择设置好的价格。选择“经办职员”“查找”到职员，然后选择“确定”完成一次销售业务。打开“销售管理”“客户销售列表” 可以看到刚才录入的单据记录。可以根据起始时间进行查询，并删除具体的销售单据。选择“客户消费”可以再次进行销售业务录入。
   打开“销售管理”“客户退货单据”选择“查找”按钮，找到客户。在查找产品，录入退货价格和数量，然后保存，完成一次客户退货业务操作。打开客户退货列表可以看到刚才录入的单据记录。可以根据起始时间进行查询，并删除具体的退货单据。选择“客户退货”可以再次进行客户退货业务录入。
   打开“客户资金往来”可以根据起始时间进行查询客户与公司的销售钱款的具体记录情况。“向客户帐户打款”按钮，公司把钱付给客户帐户的一个财务业务单据的操作。
   打开“客户资金往来”可以根据起始时间进行查询客户与公司的销售钱款的具体记录情况。“向客户帐户打款”按钮，公司把钱付给客户帐户的一个财务业务单据的操作。
   打开“客户资金管理”，“从帐户向客户退现金”按钮是指客户退货后，把钱付给客户的一个财务业务单据的操作。

10. POS的使用说明：安装精彩系列软件后，设置完成“基本数据”“职员资料”，以职员身份登录，打开POS。界面左下方有快捷键的说明。选择F6键光标回到条码框内，选择ESC键退出。选择F4键可以快速模糊查找到商品。选择F10键时，添加列请注意序号必须是从0开始。可以双击字段名称来选择自己需要打印显示的内容，宽度设置要注意所有列宽度的和是50，超出的话打印自动另起一行。选择F9键，同时选择打印小票和打印单据样式时，单据效果是设计好的票据样式。选择打印小票时，效果是POS58的小票热敏纸张。入小票标题和小票底步的内容，可以增加热敏纸小票打印的效果。

11. POS的使用流程：
    以职员身份登录后，注意光标处在条形码框内，使用扫描枪扫面商品条码，或手工录入，选择A键进行结帐，完成一闭业务。

12. 打开“日常收支”“公司收入”选择“查找”到设置好的帐户名称，录入具体金额，注明摘要内容，选择经办职员，选择“确定”完成操作。打开“日常收支”“公司支出”选择“查找”到设置好的帐户名称，录入具体金额，注明摘要内容，选择经办职员，选择“确定”完成操作。打开“公司收支管理”可以看到明细的详细内容。
    打开“公司帐号管理”“公司帐号之间划转”可以进行资金转帐业务的录入处理。

13. 打开“统计查询”可以看到具体的各种列表，了解公司的日常业务经营情况。
    打开“经理查看”“毛利统计”可以简单的查询到毛利的一些内容，起到一个参考作用。

14. 软件的“文件”菜单中。打开“分配职员密码”选择具体的职员，录入密码。打开“分配权限”在权限前面打勾，表示允许职员做这个操作。选择“确定”完成操作。
    打开“备份恢复”，选择“数据备份”“。。。”按钮找到备份地方的路径，选择“开始恢复”，根据提示完成操作。
    打开“备份恢复”，选择“数据恢复”“。。。”按钮找到存储恢复文件地方的路径，选择“开始恢复”，根据提示完成操作。
    打开“升级数据库”，只有在软件有新的版本升级后，才可能需要用到这个操作。
    “清空全部数据”和“保留基本数据”根据提示进行操作。
    “演示数据”软件中提供一个独立的数据库，操作和正式的版本一样，数据库内容不会重复。

15. 软件主界面中包含：
    菜单项：包含关于软件环境的操作。
    快速按钮：提供软件最常用到的操作按钮。
    导航条：使软件操作更加条理清晰有层次感。
    界面的左上面依次有3个图片：“换班”“便签” “说明”。
    “换班”指从新登录。
    “便签”相当于一个记事本。
    “说明”是软件使用帮助的一个电子文档。